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WARENWART

So geht's

Ein Tag mit Robert

Zwei Shops, ein Packtisch, fünf Drucker. Kabel schneiden, Drucke prüfen, packen – acht Stationen bis zur Rechnung in der Nacht.

Start / Ein Tag mit Robert

Robert betreibt zwei Shops. Bei rcgraf.com gibt es Zubehör für RC-Modellbau: Silikonkabel auf Länge geschnitten, Stecker, LEDs. Bei 3dgraf.de kommt alles aus dem eigenen 3D-Drucker: Kabelführungen und Haken für Akustikpaneele, Imkereibedarf. Beide Shops laufen auf warenwart, aus einer Zentrale.

  1. Station 01

    Morgens

    7:30 Uhr, erster Kaffee

    Zwei Shops, eine Liste

    Robert öffnet die Zentrale. Die Bestellungen aus beiden Shops stehen in einer Liste, jede mit ihrem Shop gekennzeichnet. Er muss sich nicht zweimal anmelden.

    Bestellungen · versandbereit

    rcgraf 12 AWG Silikonkabel, Rot und Schwarz, 2,5 m 1×
    rcgraf XT90-Stecker, Paar(e), 5 Stück 2×
    3dgraf Versteckte Kabelführung, 13 mm Abstand und 10 mm Dicke 4×
    3dgraf BeeGateGuard, Waldgrün, 75 mm 2×
    3dgraf HiveClip, Gelb 1×
  2. Station 02

    Drucke anwerfen

    8:00 Uhr, die Drucker brauchen Stunden

    Was heute gedruckt wird

    Die Liste „Nachbestellen“ zeigt, was unter den Meldebestand gefallen ist. Robert legt die Drucke auf, jeder Drucker hat vier Farben im Materialwechsler. Bis zum Mittag laufen alle fünf.

    Nachbestellen · 3dgraf

    Versteckte Kabelführung, 13 mm Abstand und 10 mm Dicke 2 da, Meldebestand 6
    Kleiderhaken für Akustikpaneele, 14 mm Abstand und 13 mm Dicke 1 da, Meldebestand 4
    BeeGateGuard, Waldgrün, 75 mm 0 da, Meldebestand 3
  3. Station 03

    Kabel schneiden

    8:30 Uhr, die rcgraf-Bestellungen

    Die Variante sagt, was zu tun ist

    12 AWG, Rot und Schwarz, 2,5 m: Robert schneidet beide Adern ab, bündelt sie und packt sie mit den Steckern ein. Aus der Bestellung geht genau hervor, welche Länge, welche Farbe und wie viele Stück – Varianten mit mehreren Merkmalen, ohne Umweg über Notizfelder.

    Bestellung 1042 · rcgraf

    12 AWG Silikonkabel · Rot und Schwarz / 2,5 m 1×
    XT90-Stecker · Paar(e) / 5 Stück 1×
  4. Station 04

    Etiketten

    9:30 Uhr, alles rcgraf ist gepackt

    Jedes Etikett auf seinen Drucker

    Am Packtisch stehen drei Etikettendrucker. warenwart weiß, welches Versandprodukt auf welchen gehört: Briefe links, Pakete rechts. Robert legt die Sendung an, das Etikett kommt am richtigen Gerät heraus, im richtigen Format.

    Druckaufträge

    Bestellung 1042 · DHL Paket Packtisch rechts · gedruckt
    Bestellung 1043 · Großbrief Packtisch links · gedruckt

    Die Zugänge zu DHL und Deutscher Post sind Roberts eigene.

  5. Station 05

    Qualitätskontrolle

    13:00 Uhr, die ersten Drucke sind fertig

    Nur gute Teile kommen ins Lager

    Robert nimmt die Drucke vom Bett und prüft Passform und Oberfläche. Was nicht sitzt, wird nicht verkauft. Die guten Teile bucht er als Wareneingang aus Eigenfertigung, der Bestand im Shop steigt sofort.

    Wareneingang · Eigenfertigung 3dgraf

    Versteckte Kabelführung, 13 mm Abstand und 10 mm Dicke + 8
    Kleiderhaken für Akustikpaneele, 14 mm Abstand und 13 mm Dicke + 6
    BeeGateGuard, Waldgrün, 75 mm + 3
  6. Station 06

    Verpacken

    14:00 Uhr, die 3dgraf-Bestellungen

    Jeder Shop bleibt seine Marke

    Robert packt die Kabelführungen und den BeeGateGuard. Die Versandbestätigung bekommt die Kundin von 3dgraf.de – nicht von warenwart und nicht von rcgraf. Zwei Marken, ein Packtisch.

    Versandbestätigung von [email protected]

  7. Station 07

    Nachmittag

    16:30 Uhr, Kontoauszug

    Vorkasse ist da, die Bestellung geht raus

    Eine Überweisung von gestern ist eingegangen. Robert meldet sie als bezahlt, die Bestellung rückt in „versandbereit“. Wer nicht zahlt, bekommt die Erinnerung mit Nachfrist von selbst.

    Erinnerung mit Nachfrist: automatisch

  8. Station 08

    Nachts

    2:00 Uhr, Robert schläft

    Ein Nummernkreis für beide Shops

    Für die Bestellungen des Vortags entstehen die Rechnungen, fortlaufend nummeriert über beide Shops. Weil sie erst nachts geschrieben werden, erledigt sich eine Rücksendung vom selben Tag ohne Gutschrift.

    Rechnungslauf

    rcgraf 9 Rechnungen
    3dgraf 6 Rechnungen

Dein Laden ist einfacher?

Dann reicht ein Shop und ein Paket kleiner. Erzähl kurz, was du verkaufst.

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